公開日: 2026-09-29 / 更新日: 2026-11-11 / タグ: 受注・条件・契約・メール

依頼を引き受けるメールの例文｜条件がそろっているとき・足りないとき、感じよく受ける2つのパターン（フリーランス）

依頼を引き受けるメールは、お礼と「お引き受けします」のあとに、分かっている条件を「〜と理解しております」で書き残せば、前向きに受ける気持ちが伝わります。もし条件が一部しか示されていなくても、修正の回数や支払日など、示されていないものだけを箇条書きで尋ねれば、1通で確かめられます。確かめる6項目の尋ね方と、チャット・DMで返すときの短い形についても、まとめました。

引き受けるメールの例文2通り

フリーランスのWebライターが、B社の田中様から「中小企業の採用をテーマにしたコラム記事を3本、1本5,000字程度、1本3万円（税別）で、10月20日までにお願いできませんか」と依頼を受けた例です。

1. 条件を書き残して引き受ける（条件がそろっている場合）

修正の回数と支払日は、電話で決めたとします。

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
コラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。喜んでお引き受けいたします。

確認のため、お電話でうかがった内容とあわせて、条件を書き添えます。
・内容：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
・修正：各記事2回まで
・納期：10月20日（3本とも）
・報酬：1本3万円（税別）、3本で9万円（税別）
・お支払い：10月末締め、11月末に銀行振込

こちらの理解に相違がございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

電話やチャットで決めたことは、この返事で文字に残します。「相違がございましたら」の一文で、相手が読み違いに気づいたときに言い出しやすくなります。

2. 引き受けて、足りない条件を尋ねる（一部が示されていない場合）

依頼文に、修正の回数・支払日・支払方法が書かれていなかったとします。

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
コラム記事のご依頼をいただき、ありがとうございます。ぜひお引き受けしたく存じます。

いただいた内容は、次のとおりと理解しております。
・内容：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
・納期：10月20日
・報酬：1本3万円（税別）

進めるにあたり、次の3点を教えていただけますでしょうか。
・修正は何回までを想定されていますか
・お支払いの締め日と支払日
・お支払いの方法（銀行振込など）

上の内容に相違がございましたら、あわせてお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

尋ねるのは示されていない項目だけです。分かっている項目まで質問にすると、依頼文を読んでいないように見えます。修正の回数を自分で決めているなら、「修正は各記事2回までとさせていただけますでしょうか」と、こちらから書いてかまいません。

チャット・DMで返すとき（例文2の短い形）

チャットやDMで依頼が来たときは、同じ中身を短くして返します。

ご依頼ありがとうございます。コラム記事3本（各5,000字程度・1本3万円（税別）・10月20日納品）、喜んでお引き受けします。
進める前に、修正は何回までを想定されているか教えていただけますか。
あわせて、お支払いの締め日・支払日と、方法（銀行振込など）もお願いします。
上の条件に相違があれば、お知らせください。

2通りとチャット向けの短い形は当サイトが用意した例文で、下のプロンプトの出力ではありません。件名は、届いたメールに「Re:」のまま返せば足ります。

確かめる6項目と、示されていないときの尋ね方

依頼文を見ながら、上から順に「分かっている」「示されていない」に分けます。分かっている項目は例文1のように書き残し、示されていない項目は右の列の一文で尋ねます。

報酬は税別か税込かまで書きます。「3万円」だけだと、あとで消費税の分だけ話が食い違うことがあります。

前払いをお願いしたいとき

初めての相手や金額の大きい仕事で、着手前に一部を払ってほしいときは、例文2の質問の下に次の一文を足します。前払いは相手に受けてもらう「お願い」なので、断られることもあります。

初めてのお取引のため、報酬の半額を着手前にお支払いいただくことは可能でしょうか。

AIへの依頼文（プロンプト）

例文を自分の仕事に置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。分からない項目には「未定」と書きます。

取引先から届いた仕事の依頼に、引き受ける返事のメール本文を書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から次の依頼を受けました。
依頼の文面：「【届いた依頼の文面】」

分かっている条件（この内容だけを使う。分からないものは「未定」）：
- 作業の範囲：【何を・どれだけ】
- 修正の回数：【〇回まで】
- 納期：【日付】
- 報酬の額：【金額と、税別か税込か】
- 支払日：【〇月末締め、翌月末払い など】
- 支払方法：【銀行振込 など】

書き方：
- お礼のすぐあとに「お引き受けいたします」とはっきり書く。「承知いたしました」だけで終わらせない
- 分かっている条件は「〜と理解しております」と書き、相違があれば知らせてほしいと添える
- 「未定」の条件は、箇条書きで短く尋ねる。こちらから数字や日付を提案しない
- 上に書いていない修正の回数・納期・金額・作業は書かない
- 「何でもご相談ください」「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような、範囲の決まっていない約束は書かない
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名・金額を入れていい？心配なときの考え方と、学習に使わせない設定の方法

「書き方」の3〜5行目は消さないでください。条件も書き方も渡さずに頼んだとき、AIが足したもの・抜かしたものは、下の「注意：AIに短く頼むと足されやすい一文」にまとめています。

取引先から届いた仕事の依頼に、引き受ける返事のメール本文を書いてください。

状況：フリーランスのWebライターとして、B社の田中様から次の依頼を受けました。
依頼の文面：「来月公開予定のコラム記事を3本お願いできないでしょうか。テーマは中小企業の採用で、1本あたり5,000字程度、原稿料は1本3万円（税別）を考えております。10月20日までに納品いただけると助かります。」

分かっている条件（この内容だけを使う。分からないものは「未定」）：
- 作業の範囲：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事 3本（各5,000字程度）
- 修正の回数：未定
- 納期：10月20日
- 報酬の額：1本3万円（税別）
- 支払日：未定
- 支払方法：未定

書き方：
- お礼のすぐあとに「お引き受けいたします」とはっきり書く。「承知いたしました」だけで終わらせない
- 分かっている条件は「〜と理解しております」と書き、相違があれば知らせてほしいと添える
- 「未定」の条件は、箇条書きで短く尋ねる。こちらから数字や日付を提案しない
- 上に書いていない修正の回数・納期・金額・作業は書かない
- 「何でもご相談ください」「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような、範囲の決まっていない約束は書かない
- 300字程度、丁寧で簡潔に

上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5〈無料プランの標準モデル〉・2026-10-02・4回のうち1回目）。手を加えずに載せています。

件名：Re: コラム記事執筆のご依頼

B社 田中様

ご依頼をいただき、ありがとうございます。コラム記事3本、お引き受けいたします。

下記の内容で理解しております。相違があればお知らせください。
・作業範囲：中小企業の採用をテーマにしたコラム記事3本（各5,000字程度）
・納期：10月20日
・報酬：1本3万円（税別）

次の点は、現時点で決まっておりませんので、お教えいただけますでしょうか。
・修正の回数
・お支払日
・お支払方法

どうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

「お引き受けいたします」とはっきり書いたうえで、言っていない回数・日付・金額・進め方の約束は入れず、「未定」にした3項目だけを尋ねていました。宛名の会社名（B社）と件名は4回とも入りました。直すのは名前まわりだけで、「（署名）」を自分の署名に替え、お礼の前に「お世話になっております。〇〇です。」のような名乗りを足します。

送る前に確かめる2点

日付・金額・作業の約束は、送ると取り消せません。AIの書き間違いに加えて、【】に自分で入れた日付や金額の打ち間違いも防ぐために、念のため下の2行を、届いた依頼文（電話で決めたならそのメモ）と自分の予定に照らして確かめてください。

（上の依頼文どおりに Sonnet 5.5 で4回試し、4回ともこの2行は期待どおりの出力だったことは確かめています）

最後に「（署名）」を自分の署名に替え、お礼の前に「お世話になっております。〇〇です。」と名乗りを足します。

ここまでで送れます。この下は、AIに短く頼んだときの結果と補足です。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の依頼文（【】を埋める形）は、これが入りにくく、支払いや修正の回数の質問が抜けにくいように条件を書いてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。

上のプロンプトではなく、依頼の文面だけを渡して、次の短い依頼文で頼んだ結果です。分かっている条件も「書き方」も渡していません。

取引先から「来月公開予定のコラム記事を3本お願いできないでしょうか。テーマは中小企業の採用で、1本あたり5,000字程度、原稿料は1本3万円（税別）を考えております。10月20日までに納品いただけると助かります。」と依頼がありました。引き受ける返事のメール本文を書いてください。

3回ずつ（Claude の無料プランの標準モデル Sonnet 5.5・2026-10-02／有料プランのモデル Opus 5.5・2026-09-25。毎回新しい会話）頼んで、依頼文に無いのに入ったものと、抜けたものを数えました。

実際の文面（抜粋）

• 進め方の申し出: 「構成案が必要でしたら、事前にお送りすることも可能です」「内容を確認のうえ、構成案を先にお送りすることも可能です」（Sonnet 5.5）、「まず9月30日（水）までに3本分のテーマ案と構成案をお送りいたします」（Opus 5.5）
• 相手に決めてもらう前の段取り: 「特にご指定がなければ、こちらで各記事の切り口を整理し、あらためてご相談させていただきます」「1本ずつ順次お送りする形でも対応可能です」（Sonnet 5.5）、「1本目を先にお送りし、書き方のすり合わせをさせていただくことも可能です」（Opus 5.5）
• 納め方: 「納期までに3本まとめて納品いたします」（Sonnet 5.5）

いちばん困るのは、6項目のうち支払いと修正の回数の質問が抜けることです。Sonnet 5.5 は3回とも支払方法と修正の回数を尋ねず、2回は支払日も尋ねていませんでした（2回は、メールの後ろの補足で、支払条件を確かめたいなら一文を足すとよいと書いただけで、本文には入れていません。うち1回は「後日確認しても問題ありません」とも書いていました）。有料プランの Opus 5.5 も、支払方法は3回とも尋ねませんでした。代わりに並ぶのは、読者・切り口・納品の形式といった書き方の質問です。書き方の確認は仕事に役立ちますが、引き受けの返事で先に決めておくのは、あとから言い出しにくいお金と回数の方です。AIが「後日でよい」と書いても、引き受けの返事で尋ねてください。

自分で決める前に、AIが日付や進め方を決めて約束してしまうこともあります。「9月30日（水）までに構成案を」と送れば、相手はその日に届くものと受け取ります。「構成案を先にお送りすることも可能です」のような申し出も、送った時点で「やると言ったこと」になります。「3本まとめて納品いたします」と書けば、1本ずつ見たい相手とは食い違います。

Opus 5.5 は3回とも、依頼文に無い年と曜日（「2026年10月20日（火）」）を足しました（組み合わせは正しい）。Sonnet 5.5 では出ませんでした。事前に心配していた「修正は何度でも」「柔軟に対応します」のような言い方は、6回とも出ませんでした。

AIを使わない方が速いケース

• 依頼文に6項目がすべて書いてあるなら、例文1の中身を入れ替える方が早く終わります
• 同じ相手から、同じ条件で2本目以降を受けるなら、前回の自分の返事を複製して、本数と日付だけ変えます
• 電話で条件を決めた直後なら、決めたことを例文1の箇条に並べるだけです。AIに説明する方が手間がかかります

補足：条件を示すのは、発注する側の決まり

2024年11月1日に施行された「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」（フリーランス・事業者間取引適正化等法）では、フリーランスに仕事を頼んだ側は、頼んだら直ちに、作業の内容・報酬の額・支払期日などを、書面か電子的な方法で示すことになっています（第3条）。

• 示すのは発注する側です。受ける側に、条件を確かめる決まりはありません。引き受けの返事で尋ねるのは、本来示されるはずの項目を確かめる、ごく自然なやりとりです
• 相手が従業員のいない個人（フリーランス同士）でも、条件を示すことは必要とされています（公正取引委員会のQ&A Q9）
• 示す項目は、双方の名前・頼んだ日・作業の内容・期日・場所・報酬の額と支払期日などです（同Q35）。この記事の6項目と重なります
• 「受け取ってから60日以内」の支払いの決まり（第4条）がかかるのは、従業員を使っている発注者や、役員が2人以上いる会社です。従業員のいない個人や、ひとり社長で従業員のいない会社が発注者なら、この60日の決まりはかかりません。60日は請求書の日付ではなく、成果物を受け取った日から数えます
• この法律で守られる「特定受託事業者」は、従業員を使っていない個人や、ひとり社長で従業員のいない会社です（第2条第1項）

この返事は、決まりごとの代わりではなく、やりとりを文字で残して行き違いを防ぐためのものです。相手が法律に当てはまるか、条件の示し方に問題があるかは自分で判断せず、厚生労働省のページで案内されている相談窓口「フリーランス・トラブル110番」などに相談してください。

出典（2026-09-25確認）: e-Gov法令検索（法律の本文）／公正取引委員会 フリーランス・事業者間取引適正化等法Q&A／厚生労働省のページ

検証ログ

まとめ

依頼を引き受ける返事は、お礼と「お引き受けします」のあと、分かっている条件を書き残し、示されていない条件だけを尋ねます。確かめるのは範囲・修正の回数・納期・報酬の額（税別か税込か）・支払日・支払方法の6つです。AIには上の依頼文で頼み、送る前に、日付・金額が届いた依頼文（電話で決めたならそのメモ）と自分の予定のとおりか、頼まれていない作業の約束が無いかを確かめます。

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