ひとりワークフロー

公開日: 2026-09-30 / 更新日: 2026-10-12 / タグ: 請求・入金・メール

入金確認のお礼メール 例文3つ｜フリーランスが送る場面と省いてよい場面

取引先から代金が振り込まれたら、確かめた当日か翌営業日に、入金日・金額・何の請求分かを書いて短くお礼を送ります。毎月の継続は1〜2行か、省いてかまいません。下の依頼文をClaude無料版と同じモデル（Sonnet 5.5）で3回試すと、数字は渡したとおりで、修正を引き受ける一文は0回でした（ChatGPTは未確認）。

入金確認のお礼メールの例文3通り

こんなとき使う例文
初めての取引先・単発の仕事の入金1. 入金日・金額・請求書番号を書いてお礼
毎月同じ相手から入金がある2. 1〜2行で済ませる（省いてもよい）
支払日を過ぎて問い合わせた後に入金された3. 経緯は1文だけ、責めずにお礼
金額が足りない・一部だけ・多すぎるお礼ではなく確認のお願いを送る

AIに頼むなら → AIへの依頼文（プロンプト）

3通とも当サイトが用意した例文で、フリーランスがB社の田中様にホームページのトップページ改修を納品し、請求書 No.125 で110,000円を請求していた例です。

1. 入金日・金額・請求書番号を書いてお礼（初回・単発）

件名：ご入金の確認とお礼（請求書 No.125）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。

請求書 No.125（トップページ改修）のご請求分として、11月28日に110,000円のお振込みを確認いたしました。
お支払いいただき、ありがとうございました。

領収書が必要でしたら、お知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

件名の請求書番号は、相手があとで探す手がかりになります。金額は銀行アプリの数字を写します。振込手数料で少なかったときは、先に手数料のときを読みます。お礼だけにすると決めたら、届いた額を書きます。

2. 1〜2行で済ませる（毎月の継続）

件名：10月分のご入金の確認とお礼（請求書 No.131）

田中様

お世話になっております。〇〇です。
10月分（請求書 No.131）のお振込み 55,000円を、本日確認いたしました。いつもありがとうございます。

〇〇（署名）

毎月同じ額が決まった日に届く相手なら、送らなくても失礼にあたりにくいです。送るなら、先月のお礼を複製して月・番号・金額だけ変えます。

3. 経緯は1文だけ、責めずにお礼（支払日を過ぎた後）

支払日を過ぎていたので一度問い合わせ、その後に入金された例です。

件名：ご入金の確認とお礼（請求書 No.125）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。

先日はお問い合わせにご対応いただき、ありがとうございました。
請求書 No.125（トップページ改修）のご請求分として、本日110,000円のお振込みを確認いたしました。
お手配いただきありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

遅れたことには触れ直さず、問い合わせへの対応に礼を言う1文で済ませます。

AIへの依頼文（プロンプト）

【】の中を自分の取引に書き換えて、AIチャットに貼り付けます（下の文はAIへの指示文＝プロンプトです）。入金日・金額・請求書番号は、銀行アプリと請求書から自分で写します。「書き方」の行は、数字の書き換えや決めていない約束を防ぐ条件なので、消さずに貼ってください。差額があるときは、先に金額が違う・手数料が引かれていたときを読んでから選びます。

取引先から入金があったので、入金確認のお礼メールを書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】に【何を】納品し、請求していた代金が振り込まれました。【初めての取引です／毎月の継続の取引です／支払日を過ぎて問い合わせた後の入金です】。

入金の内容（通帳の数字。この内容をそのまま使う）：
- 何の請求分か：【請求書番号（件名）】
- 入金日：【〇月〇日】
- 入金額：【通帳の金額】
- 請求額との違い：【なし／振込手数料○円が引かれていた など】

書き方：
- 件名と本文を書く。件名には請求書番号を入れる
- 入金日・金額・請求書番号は、上に書いたとおりに使う。計算・言い換え・年や曜日の追加をしない
- 次の依頼のお願い、割引・値引き、今後の約束は書かない
- 領収書は「必要でしたらお知らせください」の一文だけにし、要る・要らないを決めつけない
- このメールを領収書やインボイスの代わりにする書き方をしない
- 【200】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額を貼る前に: 学習に使わせない設定を1回済ませれば、ふつうの取引はそのまま入れてかまいません。仮名にするのは秘密保持の約束がある重い案件だけです（ChatGPTに取引先名や金額を入れていい？）。

記入済みの例（初めての取引・請求書どおりの入金。【】を埋めた所だけ） 
取引先から入金があったので、入金確認のお礼メールを書いてください。

状況：フリーランスとして、B社の田中様にホームページのトップページ改修を納品し、請求していた代金が振り込まれました。初めての取引です。

入金の内容（通帳の数字。この内容をそのまま使う）：
- 何の請求分か：請求書 No.125（トップページ改修）
- 入金日：11月28日
- 入金額：110,000円
- 請求額との違い：なし

書き方：（上の依頼文と同じ6行。最後の行は「200字程度、丁寧で簡潔に」）

上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-01・3回のうち2回目）。

件名：【入金のご連絡】請求書No.125（トップページ改修）お支払いのお礼

B社
田中様

お世話になっております。
フリーランスの［お名前］です。

請求書No.125（トップページ改修）のお支払いを、11月28日に110,000円にて確認いたしました。
請求額どおりのご入金で、相違ございません。
このたびはお取引いただき、誠にありがとうございました。

なお、領収書が必要でしたらお知らせください。

［お名前］

試した結果（Claude 無料版と同じモデル Sonnet 5.5。チャット画面以外から実行・2026-10-01・毎回新しい会話。ChatGPTは未確認）: 記入済みの例の3回とも、数字と件名の請求書番号は渡したとおりで、引き受ける一文・売り込み・値引き・領収書の決めつけは0回でした。

送る前に確かめる2点

数字と引き受ける一文は、送ると取り消せません。自分の打ち間違いも含め、下の2行だけ確かめます（依頼文どおりの7回で数字の誤りは0回。手数料を書いた2回は、渡していない経緯へのお礼が1文入りました。書いていない出来事へのお礼は消します）。

探すもの見つけたら
入金日・金額が銀行アプリの入金の記録と、請求書番号が請求書の控えと同じかメールを、銀行アプリ・請求書の控えのとおりに直す
修正・追加を引き受ける一文、次の仕事のお願い、値引きの申し出が無いか消す。修正を受けるなら、範囲と費用を決めてから別に伝える

［お名前］は自分の名前と署名に置き換え、締めの一文が無ければ「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」を足します（3回のうち2回は締めが無く、1回は名乗りの行も無し）。ここまでで送れます。

送るか省くかと、入れる項目・書かない一文

入金のお礼を送る決まりはありません。下は当サイトの目安です。

場面送るか（使う例文）
初めての取引先・単発の仕事の入金送る（例文1）
支払日を過ぎて問い合わせた後に入金された送る。問い合わせた以上、受け取ったことを知らせる（例文3）
相手から「着金したら教えてください」と言われている送る（例文1か2）
毎月同じ相手・同じ額の入金1〜2行か、省いてよい（例文2）
相手から「お礼の連絡は不要です」と言われている送らない

気づいたのが入金から1週間ほど過ぎてからなら、送らなくてかまいません。お礼は「確かに届いた」と知らせるためのもので、そのころには相手の側も支払いを済ませたものとして扱っているためです（送っても失礼にはなりません）。問い合わせた後の入金だけは、気づくのが遅れても送ります（例文3の「本日」は入金日に替えます）。入れるのは入金日・金額・何の請求分か（請求書番号）の3つで、相手が自分の記録と照らせます。

書かない方がよい一文と、AIを使わない方が速いとき

書かない一文（当サイトの例）書かない理由
「修正などあれば、いつでも言ってください」範囲も費用も決めずに修正を引き受ける約束に読める
「次のお仕事もぜひお任せください」売り込みに読める
「本メールをもって領収書に代えさせていただきます」インボイスに要る登録番号・税率ごとの税額などが無く、相手が領収書として扱えるとも限らない。求められたら、宛名・金額・日付・何の代金かを書いた領収書を相手の望む形（紙かPDFなど）で別に送る

金額が違うときは通帳の数字で確認のお願いを埋める方が、AIより速く確実です。チャットの相手なら「10月分、本日入金を確認しました。ありがとうございます」の1行で足ります。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の依頼文は、これが入りにくい条件を書いてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。

次の1文だけで3回頼んだ結果です（Sonnet 5.5・2026-10-01・毎回新しい会話）。

取引先のB社の田中様から、請求していたホームページのトップページ改修の代金110,000円が11月28日に振り込まれました。入金確認のお礼メールを書いてください。
足されたもの3回中
公開後の修正・追加を、範囲を決めずに引き受ける一文3回（「気になる点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください」など）
渡していない仕事の進み方へのお礼（作り話）3回（「ご要望を丁寧にお聞かせいただきましたおかげで」など）
会社・部署の形の署名3回
次の仕事の売り込み2回（「ぜひお声がけいただけますと幸いです」など）
金額・日付の書き換え、値引き0回

渡した材料も少ないため、差が条件によるものかは確かめていません。

金額が違うときは、お礼ではなく確認のお願いを送る

お礼に混ぜず、件名から「確認のお願い」にしたメールを1通送ります（件名が「お礼」だと差額の話が見落とされやすいため）。お礼は差額が片づいてからで足ります。

先に自分の請求書の計算を見直します。仲介サイト経由の仕事は、サイトの手数料を引いた額で届くので、取引先には送らずサイトの明細を見ます。報酬から所得税を差し引いて払う「源泉徴収」の対象の仕事では、差し引かれた額が振り込まれることがあります（税の扱いで迷うときは税理士や税務署へ）。数百円の差なら振込手数料の可能性が高いので次の節へ。

請求額110,000円に対し、55,000円が入金されていた例です。

件名：ご入金額の確認のお願い（請求書 No.125）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。

請求書 No.125（トップページ改修）につきまして、11月28日に55,000円のお振込みを確認いたしました。ありがとうございます。
ご請求額は110,000円でしたので、55,000円の差がございます。

残りのお支払いのご予定があるか、または当方の請求書に誤りがないか、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

書くのは届いた額・請求した額・差額と確認のお願いだけ。「至急」とは書かず、自分の誤りの可能性も残すと返事をもらいやすくなります。多く振り込まれたときも同じ形です。

振込手数料が引かれていたとき

民法485条には「弁済の費用について別段の意思表示がないときは、その費用は、債務者の負担とする」とあります（支払いにかかる費用は、特に決めていなければ払う側が持つ、という決まり。e-Gov法令検索）。手数料を自分の負担と取り決めていなければ、お礼の代わりに上と同じ形で「振込手数料分と思われる440円の差がございます」と確かめてもらいます。メールに法律の名前は書かず、差額だけを尋ねます。少額で言い出しにくい相手なら、今回はお礼（例文1。金額は届いた額）だけにして、次の請求書に「振込手数料はご負担をお願いいたします」と書いておく方法もあります。

確かめるときは、上の確認のお願いの例文の「ご請求額は…」から「…ご確認いただけますでしょうか。」までを、次の2文に差し替えます（金額は自分の請求に合わせて直します）。少額なので振り込み直しは頼まず、次回の支払いでの調整をお願いします。次の支払いが無い単発の取引なら、上のとおり今回はお礼だけにする方法を選べます。

ご請求額110,000円との差の440円は、振込手数料の分かと存じます。
お手数ですが、次回のお支払いの際にあわせてご調整いただけますと幸いです。

見積書や発注書で「振込手数料は受注者負担」と決めていた場合も、公正取引委員会は、2026年1月1日以降の発注について、フリーランスとの合意の有無にかかわらず、振込手数料を報酬から差し引くことは報酬の減額に当たるとしています（2026年8月26日の勧告の資料）。フリーランス・事業者間取引適正化等法の話で、減額の禁止が当てはまるのは、①2026年1月1日以降に発注を受けた ②自分は従業員を雇っていない（会社なら役員も自分1人だけ） ③相手は従業員を雇っているか、役員が2人以上の会社 ④1か月以上の仕事（1か月以上かかる予定のもの、1か月以上の基本契約の下での発注、更新で通算1か月以上続く予定のものを含む）のすべてに当たるときです。「従業員」と「1か月」の数え方には細かい決まりがあり、厚生労働省が載せているこの法律のQ&A（問3・問60〜）に説明があります。自分の取引が当たるかは、この記事では判断しません。当たりそうなときも、メールは上と同じ形で差額だけを尋ねます。迷うときは、弁護士に無料で相談できるフリーランス・トラブル110番（厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営）へ。

検証ログ

使用したAI・試した回数・以前の試行・更新履歴
  • 例文・確認のお願い・「書かない一文」の表: 当サイトが用意した例です（会社名・名前・金額は架空）。「返ってきた文面」は実行した出力の原文です（太字の記号と、メールの後の補足は省略）
  • 使用モデル: Claude Sonnet 5.5（無料プランの標準モデル）を、Claude Code の非対話モードで毎回新しい会話で実行（チャット画面の設定・記憶の機能は無し）。ChatGPTでは試していません
  • 検証日・回数: 2026年10月1日、記入済みの例3回／短い依頼文3回の合計6回。載せたプロンプトは実行したものと一字一句同じです（記入済みの例は、上の依頼文の【】を示した内容で埋めたもの）。6回とも空のフォルダから道具なしで起動し、記録で道具の使用0回を確かめました
  • 依頼文の「請求額との違い」を書き換える欄にした後（2026年10月3日）: 同じやり方で「違いなし」2回・「振込手数料440円が引かれていた」2回を追加。4回とも数字は渡したとおりで、引き受ける一文・売り込み・値引きは0回。手数料の2回は「相違ございません」が無く、手数料が差し引かれた額で入金された旨を1文で書きました（2回とも「丁寧にご対応いただき」と渡していない経緯へのお礼も入ったので、送る前に消します）
  • 記入済みの例のほかの点: 3回目に、初めての取引なのに「いつもお世話になっております」など
  • 以前の試行: 2026年9月25日に有料プランの Claude Opus 5.5 でも短い依頼文で修正を引き受ける一文が3回とも入りました（ファイルを読める環境だったため数字には使っていません）
  • 試していないこと: 例文2・3と確認のお願いの場面、【】のまま頼むこと、所要時間
  • 送る・省くの目安: 法律や規則ではなく、例文を載せた記事の多くに共通する目安とYahoo!知恵袋の回答の傾向から当サイトがまとめたものです

この検証の限界: 架空の1つの状況で回数も少なく、出力はAIの種類・時期・設定で変わります。

更新履歴

  • 2026-09-30: 公開
  • 2026-10-03: 試した結果をClaude無料版と同じモデルで取り直し、場面ごとに使う例文の表などを加えました
  • 2026-10-12: 振込手数料が引かれていたときの案内に、2026年1月以降の発注についての公正取引委員会の見解を加え、依頼文の「請求額との違い」を書き換えられる欄にしました

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AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude）が執筆しました。出力例は実際に生成したもので、検証は検証ログの回数の範囲です。ChatGPTでの動作は確認していません。法律や税の判断は専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります（免責事項）。