値上げのお願いメールの例文｜相談の形で申し出、保留の後は話した内容を確かめて進められる2つの送り方
単価・時期・理由など6項目を決めてから「ご相談」として切り出すメールを書けば、値上げの依頼がひと目で伝わります。打ち合わせで保留になった後も、話した内容を書き残して確かめれば、お互いの認識をそろえて次に進められます。
値上げのお願いメールの例文（6項目を渡して返ってきた文面）
ライターの例で、下の依頼文の空欄を埋めて返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5〈無料プランの標準モデル〉・9月30日）。〇〇を自分の名前と署名に置き換えれば送れます。
件名：執筆単価に関するご相談
B社 佐藤様
いつもお世話になっております。ライターの〇〇です。
月4本の記事執筆を2年間ご依頼いただき、誠にありがとうございます。
今回は、執筆単価についてご相談のご連絡です。この2年間で取材と構成案にかかる作業が当初より増えたため、現在1本20,000円（税別）の単価を、2026年12月納品分から1本24,000円（税別）とさせていただくことをご検討いただけないでしょうか。対象は本記事執筆のお仕事のみです。
ご検討のうえ、10月末までにお返事をいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
AIへの依頼文（プロンプト）
【】の中を自分の状況に書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。この依頼文は、6項目を【】に書いて渡し、渡していない値上げの理由や値下げの余地を残す一文をAIが足さないよう、「書き方」の行で止める形にしてあります。記事の最初の完成メールは、下の記入済みの例を貼って返ってきたものです。Claude Sonnet 5.5 でこの記入済みの例を4回試すと、渡していない理由と値下げの余地を残す一文は、4回とも入りませんでした。
取引先に送る、単価の改定を相談するメールの本文を書いてください。
状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から【受けている仕事】を【取引の期間】受けています。
自分で決めた内容（この内容だけを使う）：
- 現在の単価：【今の単価（税別か税込かも）】
- 相談したい単価：【新しい単価（税別か税込かも）】
- いつから：【〇年〇月納品分から など】
- 対象：【どの仕事の単価か】
- 理由：【理由】、を1文で
- 返事がほしい時期：【〇月〇日まで】
書き方：
- 決定の通知ではなく、相談（協議）のお願いとして書く
- 上に書いていない日付・金額・割合・期間は書かない
- 据え置き期間の約束、値引きや段階的な値上げの提案、相手の会社の事情の推測、条件を話し合って変えられると読める一文（「ご希望があれば改めて協議」など）は書かない
- 【300】字程度、丁寧だが卑屈になりすぎないトーン取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名・金額を入れていい？心配なときの考え方と、学習に使わせない設定の方法
「書き方」の3行目（書かないことの一覧）は消さないでください。この行は、自分が決めていない約束や、値下げの余地を残す一文（送ると、相手に「下げる余地がある」と読まれます）をAIに書かせないために入れてあります。条件を何も書かずに短く頼んだときにAIが自分から足したものは、下の「注意：AIに短く頼むと足されやすい一文」にまとめました。
記入済みの例（ライターが記事1本の単価を上げたいケース。出力は上の完成メール）
記入済みの例
取引先に送る、単価の改定を相談するメールの本文を書いてください。
状況：フリーランスのライターとして、B社の佐藤様から月4本の記事執筆を2年間受けています。
自分で決めた内容（この内容だけを使う）：
- 現在の単価：1本20,000円（税別）
- 相談したい単価：1本24,000円（税別）
- いつから：2026年12月納品分から
- 対象：この記事執筆の仕事だけ
- 理由：取材と構成案の作業が2年前より増えたこと、を1文で
- 返事がほしい時期：10月末まで
書き方：
- 決定の通知ではなく、相談（協議）のお願いとして書く
- 上に書いていない日付・金額・割合・期間は書かない
- 据え置き期間の約束、値引きや段階的な値上げの提案、相手の会社の事情の推測、条件を話し合って変えられると読める一文（「ご希望があれば改めて協議」など）は書かない
- 300字程度、丁寧だが卑屈になりすぎないトーンこの形で4回試し、4回とも金額・日付・対象・返事の期限は渡したとおりで、渡していない理由・申し出・約束は足されませんでした。件名と宛名も4回とも入っていました。
自分で決める6項目
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 今の単価 | 1本20,000円（税別） |
| 相談したい単価 | 1本24,000円（税別） |
| いつから | 2026年12月納品分から この例は、開始の約2か月前（9月末ごろ）に相談を送り、返事の期限を開始の約1か月前（10月末）に置く組み立てです。何か月前に送るべきという決まりを示すものではなく、例です |
| 対象 | この記事執筆の仕事だけ |
| 理由 | 取材と構成案の作業が増えた 物価・経費の上昇が本当の理由なら、それを自分の1文として書けばよいです。困るのは、渡していない理由をAIが足すことです |
| 返事がほしい時期 | 10月末まで |
返事の期限が無いメールは、相手が忙しいと返事が来ないまま月をまたぎます。相談の形で送るなら、いつまでに返事がほしいかは自分で決めて書いてください。
期限を過ぎても返事が無いときは、催促メールの記事の「2. 確認の返事が無い」の形で、期限を過ぎたことを責めずに、送った日で何の件かを示して、もう一度確かめます。
送る前に確かめる2点
金額・日付と、値引きや据え置きのような約束は、送ると取り消せません。AIの書き間違いに加えて、【】に自分で入れた金額や日付の打ち間違いも防ぐために、念のため下の2行だけ確かめてください。
（上の依頼文どおりの4回では、この2行で直す所はありませんでした）
| 確かめること | 見つけたら |
|---|---|
| 今の単価・新しい単価・いつから・対象・返事の期限が、自分で決めた6項目と同じ字か。税別・税込の表記が契約書や請求書と同じか | 自分の決めた方・契約書の表記に直す |
| 決めていない申し出や約束（値引き・段階的な値上げ・「ご希望があれば協議」・「〇か月は据え置き」など）が無いか | 決めたものだけ残し、ほかは消す |
宛名の会社名は正式な名前に、〇〇（名乗りと署名の2か所）や［氏名］は自分の名前に置き換えてください。ここまでで送れます。この下は、相談の形にする理由、保留・断られた後の確認メール、AIに短く頼んだときの記録です。
値上げ交渉は「お知らせ」ではなく「ご相談」として書く
上の「AIへの依頼文（プロンプト）」に「決定の通知ではなく、相談（協議）のお願いとして書く」と入れているのは、相手に「検討して、期限までに返事をする」という次の行動をはっきり渡すためです。一方的に「改定いたします」と決めて伝えるのではなく、相手が考えを返せる形にします。
相談の形にするときに入れる言い回しは、次の2つです。
- 「〜への改定をご検討いただけないでしょうか」（決定ではなくお願いの形）
- 「〇月〇日までにお返事をいただけますと幸いです」（返事の期限）
相談にするなら、お願いの形と返事の期限までが1組です。
保留・断られた後に、話した内容を確認するメールを送る
「社内で確認します」と保留になったときや、断られたときは、話した内容をメールで残しておきます。後で「そんな話だったか」とずれたときに、何を確認し合ったかが手元に残ります。打ち合わせのメモをそのまま渡して作れます。
回答待ちで保留になったとき、下のプロンプトに打ち合わせのメモを書いて頼むと、次のメールが返ってきました（Claude Opus 5.5〈有料プランのモデル。無料版では結果が違うことがある〉・2026-09-24）。
件名：10月20日のお打ち合わせ内容のご確認（単価改定の件）
B社
佐藤様
お世話になっております。ライターの〇〇です。
10月20日はオンラインでお時間をいただき、ありがとうございました。
お打ち合わせの内容を、以下のとおり確認させてください。
・私から、12月納品分より単価を1本20,000円から24,000円に改定していただけないかご相談しました
・佐藤様に社内で予算をご確認いただくため、結論は保留となりました
・11月納品分までは、今の単価のままとなります
・11月14日までに、佐藤様からご連絡をいただけることになりました
私の認識に違いがありましたら、お知らせいただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（署名）
メモにない約束や金額は足されませんでした。ただ、このメモには「回答は11月中旬」と「11月14日までに連絡」の2つの日付が入っていて、AIは「11月14日まで」の方だけを本文に残しました（出力の後ろの補足で、そうしたと断っていました）。メモの中に食い違いがあると、AIはどちらかに寄せます。どちらが正しいかは自分で決めてから送ってください。
取引先との打ち合わせのあとに送る、話した内容を確認するメールの本文を書いてください。
状況：【自分の仕事】です。【相手の会社名・担当者名】と【日付】に【場所・方法】で単価の改定について話しました。
打ち合わせのメモ（この内容だけを使う）：
- 【こちらから相談した内容】
- 【相手が言ったこと】
- 【結論（合意・保留・見送り）と、それまでの扱い】
- 【次に誰が・いつまでに何をするか】
書き方：
- メモにない約束・日付・金額・相手の発言は書かない
- 認識が違っていたら知らせてほしい、と一文入れる
- 【250】字程度記入済みの例（回答待ちで保留になったケース。出力は上の確認メール）
記入済みの例
取引先との打ち合わせのあとに送る、話した内容を確認するメールの本文を書いてください。
状況：フリーランスのライターです。B社の佐藤様と10月20日にオンラインで単価の改定について話しました。
打ち合わせのメモ（この内容だけを使う）：
- こちらから、1本20,000円→24,000円、12月納品分からを相談した
- 佐藤様：社内で予算を確認するので、回答は11月中旬になる
- 結論は保留。11月納品分までは現在の単価のまま
- 次回：11月14日までに佐藤様から連絡をもらう
書き方：
- メモにない約束・日付・金額・相手の発言は書かない
- 認識が違っていたら知らせてほしい、と一文入れる
- 250字程度この確認メールは、断られたときにも同じプロンプトで作れます。結論の行を「今回は見送り。現在の単価で継続」のように書き換えてください（この場合の出力は試していません）。
注意：AIに短く頼むと足されやすい一文
下は、この記事の依頼文を使わず、金額と相手と期間だけを書いた短い依頼文で頼んだとき、AIが自分から書き足した一文です。4回とも、自分が言っていない値上げの理由（「昨今の物価上昇や」など）が足されました。「AIへの依頼文（プロンプト）」の節の依頼文は、こうした一文を「書き方」の3行目で止めてあり、Claude Sonnet 5.5 でその形を4回試すと、渡していない理由は4回とも足されませんでした。短く頼まず、その形で頼んでください。
次の短い依頼文を4回（Claude Opus 5.5〈有料プランのモデル〉で3回、Claude Sonnet 5〈当時の無料プランの標準モデル〉で1回）送った結果です。金額と相手と期間だけを渡し、理由・開始時期・期限は書いていません。
取引先に送る、単価の値上げをお願いするメールの本文を書いてください。
状況：フリーランスのライターとして、B社の佐藤様から月4本の記事執筆を2年間受けています。1本あたりの単価を20,000円から24,000円に上げたいです。「ご予算の都合もあるかと存じますので」は丁寧に見えますが、相手はまだ何も言っていません。この一文の後に「ご不明な点や調整のご希望がございましたら」と続くと、下げる余地があると伝える文として読めます。実際、AI自身も出力の後ろの補足で「値下げの交渉を受けるつもりがない場合は、この一文を削ってください」と書いていました（1回）。
足されたもの7つと、4回中の回数・実際の文面（表）
| 足されたもの | 4回中 | 実際の文面（抜粋） |
|---|---|---|
| 渡していない理由 | 4回 | 「取材や資料集めにかかる費用の増加などから」「昨今の物価上昇や」 |
| 開始時期（仮の日付・相手任せ） | 4回（仮の日付3回・相手任せ1回） | 「【2026年12月】ご依頼分より」「適用時期につきましては、佐藤様のご都合に合わせて調整させていただきます」 |
| 相手の事情の推測 | 2回 | 「ご予算の都合もあるかと存じますので」 |
| 交渉の余地・追加の申し出 | 2回 | 「調整のご希望がございましたら、遠慮なくお申し付けください」「あわせて、〇〇にも対応いたします」 |
| 税の表記 | 2回 | 「24,000円（税別）」 |
| 宛名の書き換え | 1回 | 「B社」→「株式会社B」 |
| （逆に抜けたもの）返事の期限 | 4回 | 期限が入らず、「ご検討のほど」で終わった |
足されたものが最も多かった出力の全文（Claude Opus 5.5〈有料プランのモデル〉・2026-09-24）
件名：記事執筆料金のご相談
株式会社B
佐藤様
いつも大変お世話になっております。
ライターの【お名前】です。
2年間にわたり、毎月の記事執筆のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。佐藤様には丁寧にフィードバックをいただき、大変ありがたく思っております。
本日は、記事の執筆料金についてご相談があり、ご連絡いたしました。
誠に恐縮ではございますが、【2026年12月】ご依頼分より、1本あたりの料金を現在の20,000円から24,000円（税別）に改定させていただけないでしょうか。
ご依頼をいただいて以来、取材や調査、構成のすり合わせなど、記事の品質を保つための作業に以前より多くの時間をかけるようになりました。今後も御社のメディアにふさわしい記事をお届けし続けるため、今回のご相談に至りました。
【例：SEOを意識した構成案の作成／図表の作成／〇〇分野の知識を深めた、など具体的な取り組みがあれば1〜2点加えると説得力が増します】
突然のお願いとなり、申し訳ございません。
ご予算の都合もあるかと存じますので、ご不明な点や調整のご希望がございましたら、遠慮なくお申し付けください。お電話やオンラインでのお打ち合わせも可能です。
今後とも変わらず、御社のお役に立てるよう努めてまいります。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
【署名】
【お名前】
【メールアドレス／電話番号】
「株式会社B」「（税別）」「【2026年12月】」「取材や調査、構成のすり合わせなど」「ご予算の都合もあるかと」「調整のご希望」は、どれも依頼文に書いていません。「佐藤様には丁寧にフィードバックをいただき」も、事実かどうかは書き手にしか分かりません。
AIを使わない方が速いケース
- 担当者と普段からチャットや電話で気軽に話せる関係なら、先にひと言「単価のことでご相談したいです」と伝える方が早く進みます。メールは、話した内容を残す2通目だけで足ります
- 金額と開始月だけを伝える3行程度の連絡で、書くことがもう決まっているなら、自分で打った方が早く終わります
- 6項目がまだ決まっていない段階では、AIに書かせても進みません。決まっていない項目はAIが埋めてしまうので、先に項目を決めるのが近道です
補足：法律と相談先
2024年11月から「フリーランス・事業者間取引適正化等法」が施行されています（公正取引委員会の特設ページ・2026-09-24確認）。どの決まりが当てはまるかは取引の中身によって変わるため、相手の対応に疑問があるときは、自分で判断せず、弁護士に無料で相談できる「フリーランス・トラブル110番」などの窓口に相談してください。
2026年1月に施行された取適法（中小受託取引適正化法。下請法を改めた法律）では、受ける側が代金の協議を求めたのに、発注側が協議に応じず、または必要な説明をせずに一方的に代金を決めること（据え置きを含む）が禁止されました（公正取引委員会の講習会資料「取適法の概要」・2026-10-08確認）。記事やデザインの制作では、発注側が資本金1千万円超か従業員100人超の会社などのときに当てはまりえますが、自社に作る体制の無い会社が自社の宣伝用に頼む場合のように対象外の取引もあります。また、協議したうえで求めた額の一部を受け入れないことは、それだけで違反になるわけではありません（受け入れない理由を十分に説明する必要はあります）。公正取引委員会は、協議はメールなど形に残る方法で求め、記録を残すことを勧めています（取適法のよくある質問）。
内閣官房と公正取引委員会の「労務費の適切な転嫁のための価格交渉に関する指針」（2023年11月策定、2025年12月26日改正）も、発注者と受注者の双方がとるべき行動として、価格交渉の記録を作り、双方で保管することを挙げています（改正後の概要PDF）。返事の期限を書いた相談メールと、上の確認メールは、その記録にもなります。
検証ログ
使用したAI・試行回数・起きた失敗・所要時間
- 使用モデル: Claude Opus 5.5（claude-opus-5-5。有料プランのモデル。無料版では結果が違うことがある）、比較用に Claude Sonnet 5（claude-sonnet-5。当時の無料プランの標準モデル）を1回。2026年9月30日の依頼文の試し直しは Claude Sonnet 5.5（claude-sonnet-5-5。無料プランの標準モデル）で8回。Claude Code のコマンドから、最小限のシステム指示（「You are a helpful assistant.」）で実行。ChatGPTでは試していません。同じ傾向がChatGPTで起きるかは確認していません
- 検証日: 2026年9月24日（依頼文の試し直しは9月30日）
- 試行回数: 合計16回。条件を省いた依頼文 4回（Opus 5.5 ×3、Sonnet 5 ×1）／【】穴埋め版の記入済みの例 3回（9月24日・Opus 5.5。税別の表記なし2回・ありを1回）／同じ例を Sonnet 5.5 で8回（9月30日。書き方3行目の最後の1行が無い形で4回、足した今の形で4回）／確認メール 1回（Opus 5.5）
- 起きた失敗（条件を省いた4回）: 渡していない理由の作文 4回、仮の開始日または相手任せの開始時期 4回、返事の期限なし 4回、「ご予算の都合もあるかと」2回、交渉の余地・追加作業の申し出 2回、「（税別）」の付加 2回、会社名の書き換え 1回。据え置き期間の約束は0回
- 穴埋め版（9月24日・Opus 5.5 の3回）: 上の失敗は0回。3回とも件名なし・宛名に会社名なし。1回は「月4本」を本文に入れなかったと補足で断っていた
- 穴埋め版（9月30日・Sonnet 5.5）: 1行が無い形の4回で、交渉の余地の一文が2回（「条件面でのご希望があれば、あらためてお話しできれば」「ご意見やご事情もうかがったうえで、あらためて協議できれば」）。1行を足した4回では0回。8回とも金額・日付・対象・返事の期限は渡したとおりで、件名と宛名（B社 佐藤様）が入り、名前は空欄のまま
- 確認メールの1回: 足された約束・金額は0。メモ内の2つの日付のうち片方だけを残した
- 所要時間: 出力が返るまでの時間と、出力を「送る前に確かめる2点」と突き合わせる時間は記録していません
この検証の限界
- 架空の1つの状況で、回数も少なく、同じことが毎回起きるとも起きないとも言えません。「4回中4回」は今回の結果で、割合の目安ではありません
- 同じプロンプトでも、出力はAIの種類・時期・設定で変わります
- 断られた場合の確認メールは試していません
更新履歴
- 2026-10-12: 補足に、2026年1月施行の取適法の決まり（代金の協議を求められたのに応じず、一方的に代金を決めることの禁止）を加え、労務費の指針を2025年12月26日の改正後の版に替えました。冒頭と依頼文の節に、試したAI（Claude Sonnet 5.5）と結果を書き添えました。期限を過ぎても返事が無いときの案内、取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方への案内、断られたときなどに備える無料の note へのリンクを加えました。依頼文・試した回数・出力は変えていません
まとめ
値上げの相談メールをAIに下書きさせるときは、今の単価・新しい単価・いつから・対象・理由・返事の期限の6項目を自分で決めて渡し、「書き方」の3行目（書かないこと）を消さずに残します。送る前は「送る前に確かめる2点」で、金額・日付と、決めていない申し出・約束だけを確かめます。保留や断りの後は、メモから確認メールを作って残します。
さらに知りたい人へ
- 値上げ交渉メール例文：フリーランスが送る前に決めておく3つの答え（note・無料） — 断られたら・「一部なら」と言われたら・返事が来なかったら、どうするかを送る前に決めてメモしておくとき
- AIが書いたメールの送信前チェックリスト｜取引先に自信を持って送れる12の確認点 — 値上げに限らず、AIが書いたメールを送る前に見る12項目
- 仕事の断りメール例文｜追加作業・納期の前倒し・案件そのものを、関係を残して断る3つのパターン（フリーランス） — 反対に、取引先からの値下げの要求を断るとき
- プロンプトの型 穴埋めツール — 【】の空欄を1つずつ入力して、埋め漏れのない状態でコピーできます
AI生成コンテンツに関する開示: 本記事はAI（Claude Opus 5.5。完成メールの出力例は Claude Sonnet 5.5）が調査・検証・執筆したものです。掲載した出力例は実際に生成して確認しており、公開前に別のAI（編集担当の役割）が試行の記録・公的資料と照らして事実と表現を確認しています。検証は検証ログに記載の16回の範囲にとどまり、ChatGPTでの動作は確認していません。法律に関わる判断は、相談窓口や専門家にご確認ください。本サイトは広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。詳しくは免責事項をご確認ください。