公開日: 2026-10-02 / 更新日: 2026-11-11 / タグ: 制作・進行・メール

納期延長のお願いメール例文｜相手の予定に配慮し、新しい納品日を相談できる3つの送り方（フリーランス）

間に合わないと分かったその日のうちに、今の進み具合と新しい納品日を1通に書けば、相手の予定に配慮した丁寧なお願いになります。もし返事が来ないまま元の日になっても、その日でよいかをもう一度尋ねる一文があれば、落ち着いて進められます。Claude（Sonnet 5.5）で4回試すと、4回とも日付は渡したとおりで、その日まで待ってもらえるかを尋ねる文になりました（ChatGPT未確認）。

納期延長のお願いメールの例文3通り

日付は例です。自分の仕事の日付と、下の数え方で決めた日付に置き換えてください。

1. 終わった分を元の日に渡し、残りの日付を1つ書く（作業の見込み違い）

Webライターが、C社の佐藤様から記事3本を「10月14日納品」で請け負っていて、10月7日に、3本目が間に合わないと分かった例です。

件名：3本目の記事の納品日について（ご相談）

C社
佐藤様

お世話になっております。〇〇です。
10月14日に納品のお約束をしている記事3本について、ご相談があります。

3本のうち2本は書き終えており、10月14日に予定どおりお送りします。
3本目は、取材メモの整理に見込みより時間がかかっており、10月14日には仕上がりません。
3本目の納品を、10月21日までお待ちいただけないでしょうか。

・10月14日：1本目・2本目を納品
・10月21日：3本目を納品

ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

終わった分を約束の日に渡すと、相手は「全部遅れる」ではなく「1本だけ1週間遅れる」と受け取れます。自分の見込み違いなので、お詫びは入れます。ただし「ご迷惑をおかけし、申し訳ありません」の1文だけにして、「見込みが甘く」のように自分の落ち度を評価する言葉は足しません。事情は理由の1文で伝わります。

2. 受け取った日から数える日付にする（相手の資料・返事待ち）

Web制作のフリーランスが、B社の田中様からサイト制作を「11月20日納品」で請け負い、「原稿と写真は11月2日にいただく」と決めていたのに、11月6日になっても届いていない例です。原稿と写真が届いてから仕上げまで、2週間かかります。

件名：原稿・写真のご準備と、納品日について（サイト制作）

B社
田中様

お世話になっております。〇〇です。
サイト制作の進め方について、ご相談させてください。

原稿と写真をいただいてから仕上げまでに、2週間ほどかかります。
このため、11月20日に納品するには、本日11月6日までに原稿と写真をいただく必要があります。

納品日を「原稿と写真をいただいた日から2週間後」に変えていただけないでしょうか。
たとえば11月10日にいただければ、11月24日に納品します。
原稿がなくても進められるトップページのデザイン案は、11月13日にお送りします。

お手数ですが、原稿と写真のご準備の状況を教えていただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

相手の準備が遅れているときは、「いつ届けば、いつ納品できるか」を並べるだけで、なぜ延びるのかが伝わります。「ご提供が遅れたため」のように相手を責める言い方にしなくて済みます。こちらに落ち度はないので、「申し訳ありません」を重ねる必要もありません。

3. 新しい日付と、次に連絡する日を書く（体調不良）

Webライターが、D社の山本様から記事2本を「9月30日納品」で請け負っていて、9月24日（木）から熱を出し、2日間作業ができなかった例です。9月25日（金）の夕方に送ります。

件名：記事の納品日について（体調不良のため）

D社
山本様

お世話になっております。〇〇です。
9月30日に納品のお約束をしている記事2本について、ご相談があります。

9月24日から体調を崩し、2日間作業ができませんでした。
1本目は書き終えておりますので、このメールに添付してお送りします。
2本目の納品を、10月2日までお待ちいただけないでしょうか。

体調が戻らず、10月2日も難しくなりそうな場合は、10月1日までにご連絡いたします。

ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

体調不良のときは、治る日が自分でも分かりません。そこで新しい納品日に加えて、「難しくなりそうなら、いつまでに連絡するか」を書いておきます。相手は、その日まで待てばよいと分かります。病名や具合の詳しい様子は、書かなくて構いません。

日付を決められないときの一文

入院や家族の看病などで、回復の見込みが立たないときは、無理に納品日を書かず、次に連絡する日を書きます。

新しい納品日は、10月1日までに改めてご連絡いたします。

相手の締め切りが動かせない仕事なら、次の一文を添える方法もあります（そうするかは自分で決めます）。

お急ぎの場合は、書き終えている部分と資料をお渡ししますので、ほかの方にお願いいただく形でも構いません。

断られたときの一文

例文1で「10月21日では困る」と返ってきたときの返し方です。できると決めたことだけを書きます。

• 渡せる部分で区切る: 「承知いたしました。10月14日には、2本に加えて、3本目の構成と前半までをお送りします。後半がいつまでに必要かを教えていただければ、その日に間に合うかを数えてお返事します。」
• 内容を絞る（相手が受け入れられるときだけ）: 「承知いたしました。3本目を2,000字から1,500字に絞る形でしたら、10月14日に間に合います。この形でよろしいでしょうか。」

「徹夜してでも間に合わせます」と引き受け直すのは、本当に間に合うと数えられたときだけにします。間に合わなかったら、2回目の延長を頼むことになります。

返事が来ないときの一文

例文1を送っても返事が無いまま元の納品日（10月14日）になったら、予定どおり2本を送るメールに次の一文を添えます。黙って10月21日まで待つと、相手は3本目も10月14日に届くと思ったままになります。

3本目は、先日ご相談したとおり10月21日にお送りする予定です。この日でよろしいか、ご返信いただけますでしょうか。

例文2のように資料を待っている場合は、送ってから2営業日（当サイトの目安です）たった11月10日（火）になっても資料も返事も届かなければ、「資料をいただいた日から2週間後の納品でよろしいでしょうか」と改めて尋ねます。言い切って知らせるのではなく、例文1と同じく相手に確かめる形にします。

例文はすべて当サイトが用意したもので、下の依頼文でAIが書いたものではありません。

間に合わないと分かった日に、日付を1つ書いて送る

延長のお願いは、間に合わないと分かった日に送ります。納品日の前日や当日に知らせると、相手は自分の予定（公開・社内の確認・その先のお客様への連絡）を組み直す時間がありません。早く知らせるほど、相手が取れる手が増えます（決まりではなく、当サイトの目安です）。

お願いのメールに書くのは、次の5つです。

新しい納品日の数え方

日付は、気持ちではなく残りの作業から数えます。当サイトの目安は次の式です。

残りの作業時間 ÷ 1日に使える時間 ＋ 予備の1日

例文1なら、3本目の残りが約8時間、ほかの仕事もあって1日に使えるのは2時間なので4日。予備の1日を足して5日です。土日など作業しない日は数えません。10月14日（水）までは、ほかの仕事の締め切りと1本目・2本目の見直しで3本目に手が回らないので、10月15日（木）から数え、土日を飛ばして5日目の10月21日（水）になります。数え始めは、残りの作業に手を付けられる最初の日です。

予備の1日を足すのは、延長のお願いを1回で済ませるためです。延ばした日にもまた間に合わないと、次は新しい日付そのものを信じてもらいにくくなります。数えた日が相手に言いにくいほど先でも、短く書き直さないでください。

• 電話やチャットで先に伝えたとき: その日のうちに、例文と同じ形でメールを送り、日付を文字で残します
• 相手の返事待ちで遅れるとき: 例文2のように、「届いた日から何日」で書きます。相手の準備が遅れるほど、こちらの日付が勝手にずれていく形を避けられます

書かない方がよい一文

延長のお願いで入れない方がよいのは、次の一文です。括弧の回数は、下の依頼文どおりに Claude Sonnet 5.5 で4回書かせたときに入った回数です。

AIへの依頼文（プロンプト）

例文を自分の仕事に置き換えるのが手間なときは、【】の中を書き換えて、AIチャットに貼り付けてください（下の文は、AIへの指示文＝プロンプトです）。新しい納品日は、先に自分で数えて書き込みます。AIに日付を決めさせたり、早めさせたりしないためです。

取引先に、納期の延長をお願いするメールを書いてください。

状況：【自分の仕事】として、【相手の会社名・担当者名】から【何を】請け負っています。納品日は【元の納品日】です。【作業が見込みより多く、間に合いません／相手からの資料・返事を待っていて、その分遅れます／体調を崩して作業が止まりました】。

今の進み具合：【終わった部分・残っている部分】
理由（事実を1文で）：【】

お願いする内容（自分で決めた日付。この内容をそのまま使う）：
- 元の納品日までに渡せるもの：【】（無ければ「なし」）
- 新しい納品日：【】
- 間に合わなくなりそうなときに次に連絡する日：【】（決めていなければ「なし」）

書き方：
- 件名と本文を書く
- 日付と進み具合は、上に書いたとおりに使う。日付を足したり、早めたり、言い換えたりしない
- 「必ず」「確実に」「何としても」など、書いた日付より強い約束をしない
- お詫びは1回、1文だけにする。「すべて私の責任です」「どのような対応でもいたします」とは書かない
- 値引き・無償の作業・お詫びの品など、お金やサービスの申し出を書かない
- 理由は上の1文だけにする。病名や体調の詳しい様子、理由の作り話を足さない
- 新しい納品日は、決まったこととして知らせず、その日まで待ってもらえるかを尋ねる形にする
- 【300】字程度、丁寧で簡潔に

取引先の名前や金額をAIに入れる前の考え方: ChatGPTに取引先名・金額を入れていい？心配なときの考え方と、学習に使わせない設定の方法

「書き方」の2〜7行目は消さないでください。2〜7行目を外して同じ材料で頼んだときの結果は、下の「注意：AIに短く頼むと足されやすい一文」にまとめています。

取引先に、納期の延長をお願いするメールを書いてください。

状況：フリーランスのWebライターとして、C社の佐藤様から記事3本の執筆を請け負っています。納品日は10月14日です。作業が見込みより多く、間に合いません。

今の進み具合：3本中2本は書き終えた。3本目は取材メモの整理が途中
理由（事実を1文で）：3本目の取材メモの整理に、見込みより時間がかかっている

お願いする内容（自分で決めた日付。この内容をそのまま使う）：
- 元の納品日までに渡せるもの：1本目と2本目（10月14日に納品）
- 新しい納品日：3本目を10月21日
- 間に合わなくなりそうなときに次に連絡する日：なし

書き方：
- 件名と本文を書く
- 日付と進み具合は、上に書いたとおりに使う。日付を足したり、早めたり、言い換えたりしない
- 「必ず」「確実に」「何としても」など、書いた日付より強い約束をしない
- お詫びは1回、1文だけにする。「すべて私の責任です」「どのような対応でもいたします」とは書かない
- 値引き・無償の作業・お詫びの品など、お金やサービスの申し出を書かない
- 理由は上の1文だけにする。病名や体調の詳しい様子、理由の作り話を足さない
- 新しい納品日は、決まったこととして知らせず、その日まで待ってもらえるかを尋ねる形にする
- 300字程度、丁寧で簡潔に

上の記入済みの例を貼って返ってきた文面です（Claude Sonnet 5.5・2026-10-03・4回のうち1回目）。記号や後ろの補足も含めて、手を加えずに載せています。

**件名：記事納期のご相談（10月14日納品分について）**

C社　佐藤様

いつもお世話になっております。フリーランスライターの〇〇です。

ご依頼いただいている記事3本のうち、2本は書き終えております。3本目は、取材メモの整理に見込みより時間がかかっております。

つきましては、1本目と2本目を予定どおり10月14日に納品し、3本目を10月21日までお待ちいただくことは可能でしょうか。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

〇〇（署名）

---

約290字です。「〇〇」はお名前に置き換えてください。次回連絡日は「なし」とのご指定だったため、書いていません。

日付（10月14日・10月21日）と、どれを元の日に渡すかは渡したとおりで、10月21日まで待ってもらえるかを尋ねる形になっています。お詫びも1文で、強い約束・落ち度の評価・値引き・理由の足しは入っていませんでした。直すのは3か所です。件名の前後の「**」（太字の印。チャット画面では太字で表示され、記号は見えないことがあります）が写した件名に残っていれば消す、〇〇を自分の名前と署名に替える、「---」から下のAIの補足を消す、です。

送る前に確かめる2点

日付と約束は、送ると取り消せません。AIの書き間違いに加えて、【】に自分で入れた日付の打ち間違いも防ぐために、念のため下の2行だけ確かめてください。

（上の依頼文どおりに4回試し、4回ともこの2行は期待どおりの出力だったことは確かめています）

最後に、〇〇などの伏せ字を自分の名前と署名に替え、件名に残った「**」と、メールの後ろのAIの補足を消してから送ります（試した4回とも、名前は伏せ字で、件名に「**」が付き、後ろに補足がありました）。4回中1回は、結びの前に「ご都合が悪い場合は、お知らせいただけますと幸いです」が入りました。残すなら、断られたときの返し方を先に決めておきます。決めていなければ消します（理由は書かない方がよい一文の表）。

ここまでで送れます。この下は、AIに短く頼んだときの結果と補足です。

注意：AIに短く頼むと足されやすい一文

上の依頼文（【】を埋める形）は、これが入りにくいように条件を書いてあります。短く頼まず、上の形で頼んでください。

上の記入済みの例から「書き方」の2〜7行目を外し、同じ材料で3回（Claude Sonnet 5.5・2026-10-03。毎回新しい会話）頼んだ結果です。今の無料プランのモデルでは、困る一文は足されませんでした。以前のAIでは足されたことがあり（この節の最後）、AIの種類や時期で変わるため、上の形で頼んでください。

3回とも、1本目・2本目は10月14日、3本目は10月21日を頼む同じ形のメールで、7行目（待ってもらえるかを尋ねる形）が無くても「納品させていただけないでしょうか」のように尋ねていました。日付がそのままだったのは、「自分で決めた日付。この内容をそのまま使う」という見出しを残したからかもしれません（見出しまで外した依頼文は試していません）。

以前の試し（例の日付が10月10日・10月15日だったときに、同じ形で3回ずつ。Claude Sonnet 5・2026-09-29／Claude Opus 5.5（有料プラン）・2026-09-26）では、Opus 5.5 で「私の見通しが甘く」と落ち度を評価する一文が2回、「ご都合が合わない場合は、遠慮なくお知らせください」が2回、渡していない「直前のご相談となり」が1回、Sonnet 5 でお詫びが2つ重なる文が1回入りました。

AIを使わない方が速いケース

• 体調が悪くて頭が回らないなら、AIとやりとりせず、次の3行をそのまま送ります。「体調を崩し、9月30日の納品が難しくなりました。新しい納品日は10月1日までにご連絡いたします。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
• 日付を数える必要があるなら、AIに計算させず、カレンダーで数えてから例文に入れます
• チャットでやりとりしている相手なら、「3本目の記事が10月14日に間に合わず、10月21日の納品にさせていただけないでしょうか。1本目と2本目は10月14日にお送りします」の1〜2行で足ります
• 前に同じ相手へ日程の相談をしたことがあるなら、そのときの自分のメールを複製して、日付と進み具合だけ変えます

検証ログ

まとめ

納期に間に合わないと分かったら、その日のうちに、今の進み具合・新しい納品日・元の日までに渡せる部分を1通に書いて延長をお願いします。新しい納品日は、残りの作業時間を1日に使える時間で割り、予備の1日を足して、1つの日付で書きます。相手の資料待ちなら「届いた日から何日」、体調不良なら「難しくなりそうなら、いつまでに連絡するか」も添えます。お詫びは自分の側の理由のときに1文だけ、値引きは自分からは出しません。AIに頼むときは日付を自分で数えて上の依頼文で渡し、送る前に、日付と元の日に渡すものが【】のとおりか、強い約束や値引きの申し出が無いかを確かめます。

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